Неділя, 29 липня 2018, 10:53 |
Что сулит предприятию переход на безбумажный документооборот
Электронный документ — документ, созданный при помощи средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью и сохранён на электронном носителе в виде файла соответствующего формата. Кроме эдектронного документооборота в настоящее компанией administratorseti.kz время все чаще внедряется система электронной очереди. Электронная очередь – это максимально удобный способ выстраивания работы между посетителями и персоналом определнных организаций. Безусловно, система управления очередью значительно экономит время и нервы клиента. Но все же проблема ожидания в очереди остается. Кроме того, много времени уходит на то, чтобы приехать в учреждение, выяснить часы работы, процедуру регистрации и ожидание своей очереди. Хотя система управления очередью делает ожидание значительно проще, сделать процедуру максимально комфортной поможет мобильное приложение. Оно предоставит клиенту информацию о продвижении в очереди, приближении времени начала работы с оператором. Электронный документооборот - совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с использованием проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и переведен электронными средствами в визуальную форму.
Переход предприятия на новейшую технологию безбумажного оборота документов сулит хорошие выгоды для документационного осуществления управления. Сразу же минимизируются финансовые расходы, во-вторых, минимизируется время, нужное для анализа документов. Ко всему прочему ускоряются и упрощаются работы документального обмена их хранения и поиска. Однако исключительно не все операции в структуре документационного обеспечения можно перевести на 100% на безбумажный документооборот. В первую очередь, к структуре которая может быть охвачена на 100% безбумажной технологией документооборота, структуры которые относятся, по законодательству не требующие бумажных документов в наличии. Тем не менее, когда нужен распечатанный и подписанный документ, перевести можно часть процесса работы в безбумажную технологию документооборота, к примеру, в процедурах, тех что связаны с предварительным согласованием и предварительной документальной подготовкой. |